Bedrijf opstarten in Polen (bekijk de details):

1. De Poolse vennootschapsvorm (Sp. z o.o.) is vergelijkbaar met de Nederlandse BV.
2. Voor het oprichten van een Poolse BV is een startkapitaal vereist. Het minimale aandelenkapitaal bedraagt 5.000 PLN (ongeveer € 1.200), verdeeld in aandelen op naam.
3. Bij de oprichting van een BV in Polen is een vestigingsadres verplicht. Wij ondersteunen u bij het regelen van een adres.
4. Daarnaast werken wij samen met ervaren Poolse Boekhouders die volledige boekhoudkundige diensten verzorgen.
5. Dankzij onze samenwerking met Banken in Polen begeleiden wij u bij het openen van een zakelijke Bankrekening.
6. Onze Poolse Advocaten zorgen voor het opstellen van de Notariële Akte.
7. Ook bieden wij professionele ondersteuning met Nederlandse en Poolse Vertalingen voor juridische documenten.

Wat is een Poolse BV (Sp. z o.o.)?

Een Poolse BV heet officieel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, afgekort Sp. z o.o. Dit is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid.

Deze rechtsvorm kan onder andere interessant zijn voor:

1. Nederlandse ondernemers die een bedrijf in Polen willen starten.
2. Nederlandse BV’s die een Poolse dochteronderneming willen oprichten.
3. Ondernemers die productie- of handelsactiviteiten in Polen willen uitvoeren.
4. Bedrijven die in Polen personeel willen aannemen.
5. Ondernemers die willen samenwerken met Poolse zakenpartners.
6. Ondernemingen die hun activiteiten naar Polen willen uitbreiden

Een Poolse BV kan door meerdere aandeelhouders worden opgericht. Ook buitenlandse natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen aandeelhouder zijn.

NedPol begeleidt u bij het bepalen van de gewenste ondernemingsstructuur en de voorbereiding van de oprichting.

Hoe richten wij uw Poolse BV op?

Complete begeleiding in 6 stappen:

Bij NedPol houden wij het oprichtingsproces overzichtelijk. U krijgt vooraf duidelijkheid over de benodigde informatie, de werkzaamheden en de te volgen procedure.

Stap 1. Bespreking van uw plannen en bedrijfsstructuur

We beginnen met een telefonisch gesprek waarin we uw plannen en zakelijke activiteiten bespreken. We bekijken onder andere naar:

1. Welke activiteiten uw onderneming in Polen gaat uitvoeren.
2. Wie de aandeelhouders en bestuurders worden.
3. Hoe de aandelen worden verdeeld
4. Welke bedrijfsnaam u wilt gebruiken.
5. Welk vestigingsadres de onderneming krijgt.
6. Welke aanvullende registraties eventueel nodig zijn.

Op basis hiervan bepalen we welke oprichtingsprocedure en documenten nodig zijn.

Hoe richten wij uw Poolse BV op:

Stap 2. Voorbereiding van de oprichtingsdocumenten

Vervolgens bereiden wij de benodigde documenten voor en stemmen deze af met de betrokken specialisten.

Hierbij gaat het onder andere om de statuten van de Poolse BV, gegevens van aandeelhouders en bestuurders en eventuele aanvullende verklaringen en volmachten.

Wij zorgen ervoor dat de benodigde informatie en documenten op elkaar aansluiten en klaar zijn voor de verdere opricht1ingsprocedure.

Stap 3. Notariële oprichting van de Poolse BV

De oprichting vindt plaats volgens de toepasselijke Poolse wettelijke voorschriften.

Afhankelijk van de gekozen procedure kan de Sp. z o.o. via een Poolse notaris worden opgericht.

Wij begeleiden de voorbereiding en coördineren de benodigde notariële formaliteiten.

Hoe richten wij uw Poolse BV op?

Stap 4. Registratie bij het Poolse Handelsregister (KRS)

Na de oprichting verzorgen wij de coördinatie van de registratieaanvraag bij het Poolse handelsregister, het KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

De registratie is een belangrijke stap: hiermee wordt de vennootschap officieel in het Poolse handelsregister ingeschreven.

Wij begeleiden de benodigde formaliteiten en volgen de voortgang van de registratie.

Hoe richten wij uw Poolse BV op:

Stap 5. Belastingnummers en overige bedrijfsregistraties

Na de registratie begeleiden wij de verdere administratieve en fiscale formaliteiten.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

1. NIP – het Poolse Belastingidentificatienummer.
2. REGON – het Statistische Identificatienummer.
3. VAT – registratie voor de Poolse BTW (indien van toepassing).

Wij bekijken welke registraties voor uw onderneming noodzakelijk zijn en begeleiden de afhandeling.

Hoe richten wij uw Poolse BV op?

Stap 6. Uw onderneming is opgericht – en wij blijven beschikbaar

Na de oprichting kunt u zich richten op het starten van uw zakelijke activiteiten. Ook daarna kunt u bij NedPol terecht voor aanvullende ondersteuning, zoals:

1. Het organiseren van de Poolse Boekhouding.
2. Fiscale en administratieve ondersteuning.
3. Juridische ondersteuning bij wijzigingen binnen de vennootschap.
4. Aandelenoverdracht, wijzigingen in het Bestuur of de Statuten.
5. Aanvullende bedrijfsregistraties en formaliteiten.

Onze betrokkenheid hoeft dus niet te eindigen zodra uw Poolse BV is ingeschreven. Wij kunnen u ook bij de verdere ontwikkeling van uw onderneming begeleiden.

Welke documenten zijn nodig voor de oprichting van de Poolse BV?

Om een Poolse BV op te richten, zijn verschillende gegevens en documenten nodig. Welke documenten precies vereist zijn, hangt af van de gekozen structuur en de betrokken aandeelhouders en bestuurders.

In de meeste gevallen vragen wij onder andere om:

• Een geldig ID (identiteitsbewijs) van de aandeelhouders en bestuurders.
• Persoonsgegevens en woonadressen.
• De gewenste bedrijfsnaam.
• Het vestigingsadres in Polen (indien bekend)
• Een omschrijving van de bedrijfsactiviteiten.
• De gewenste verdeling van de aandelen.
• Gegevens over de bestuurders (als fysieke personen)

Wanneer een Nederlandse BV aandeelhouder wordt van de Poolse vennootschap, kunnen ook aanvullende documenten van de Nederlandse onderneming nodig zijn, zoals een recent KvK-uittreksel en gegevens over de vertegenwoordigingsbevoegdheid.

U ontvangt van ons een duidelijk overzicht van de benodigde gegevens en documenten. Wij begeleiden u bij de voorbereiding, zodat u niet zelf hoeft uit te zoeken welke formaliteiten in Polen gelden.