Założenie Spolki w Holandii lub zalozenie ZZP bez meldunku. Notyfikacja online.

Czy chcesz rozpocząć działalność gospodarcza w Holandii?

Specjalizujemy się w zakładaniu następujących form prawnych w Holandii:

1. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością (czyli tzw. B.V.), proces zalozenia Spolki:

1) Wypełnienie formularza rejestracyjnego (nazwa i siedziba firmy, dane udziałowców, dane dyrektora, opis działalności gospodarczej, wysokość wkładu założycielskiego). Ten formularz przeslemy Panstwu e-mailem.
2) Wybór siedziby firmy (adres siedziby firmy) i podpisanie Umowy na siedzibe firmy.
3) Przygotowanie koncepcji Aktu Notarialnego w języku Holenderskim lub Angielskim.
4) Umowienie sie na spotkanie z Notariuszem w Holandii w celu podpisania dokumentow zalozycielskich. Jezeli znasz dobrze jezyk Angielski, to nie musisz przyjezdzac do Holandii ale wtedy nasz Notariusz skontaktuje sie z toba w celu omowienia Aktu Notarialnego w jezyku Angielskim.
5) Rejestracja Spółki w Izbie Gospodarczej i w Urzędzie Podatkowym

Koszty: 3295 euro za cały proces założenia spółki. Oferta ta dotyczy 1 lub 2 udziałowców. Za każdego dodatkowego udziałowca dochodzi dodatkowa oplata 250 euro.

Jak tylko dokumenty zalozycielskie zostana Notarialnie podpisane, to proces zalozenia spolki finalizujemy w ciagu kilku dni.

Jezeli klient nie zna jezyka Holenderskiego ani nie zna jezyka Angielskigo, to dojda dodatkowo koszty tlumaczen dokumentow (wysokosc tych kosztow jez uzaleznionia od ilosci dokumentow ktore trzeba bedzie przetlumaczyc. Rowniez obecnosc Tlumacza przysieglego na spotkaniu u Notariusza bedzie wymagana).

Proces założenia firmy to grupowa praca Notariuszy, prawników, księgowych i tłumaczy. Przydzielimy ci 1 osobę kontaktowa (mówiąca w jez. Polskim, Holenderskim i Angielskim) która będzie cię w tym całym procesie wspomagać. Zadzwon do nas na: +31 20 206 78 25 lub wyslij e-mail: info@nedpol.nl

2. Zalozenie działalności gospodarczej jednoosobowej w Holandii – Eenmanszaak, ZZP

Opcja nr. 1: Jezeli jestes juz zameldowany w Urzedzie Miasta w Holandii, zarejestrowny w BRP, posiadasz BSN numer i rowniez posiadasz DigiD, to bedziemy w stanie w ciagu 1-3 dni zarejestrowac twoja dzialalnosc gospodarcza jednoosobowa poprzez:

Przygotowanie i wypelnienie formularzy rejestracyjnych
Wybranie i zalatwienie adresu na siedzibe firmy
Umowienie sie na spotkanie w Izbie Gospodarczej w Holandii (tu musisz byc razem z nami obecny na spotkaniu)
Rejestracja w Izbie Gospodarczej i w Urzędzie Skarbowym.

Koszty: 745 euro + koszty wpisowe w Izbie Gospodarczej w wysokości 80 euro. Wazne abys mial wazny Paszport (do identyfikacji) i telefon komorkowy. Zadzwon do nas na : +31 20 206 78 25 lub wyslij e-mail: info@nedpol.nl

Opcja nr 2: Jezeli nie jestes zameldowany w Holandii, to proces zalozenia dzialalnosci gospodarczej jednoosobowej jest dluzszy i kompleksowy. Musimy wtedy najpierw zrealizowac nastepujace etapy:

Musimy cie najpierw zarejestrowac w BRP (Basis Registratie Personen) w Urzedzie Gminy w Holandii. Robimy to wypelniajac formularze i rowniez musimy umowic sie razem na spotkanie w Urzedzie (Urzad sprawdza twoje dane i twoje ID). Sa tu 2 mozliwosci:

a) Jezeli bedziesz przebywac w Holandii krocej niz 4 miesiace w ciagu roku to rejestrujemy cie w Urzedzie jako “niet-ingezetene“. Do tej rejestracji NIE musisz miec adresu zamieszkania w Holandii!

b) Jezeli bedziesz przebywac dluzej niz 4 miesiace w ciagu roku w Holandii to rejestrujemy cie jako “ingezetene” ale w tej sytuacji musisz przedstwic twoje miejsce zamieszkania w Holandii (w formie podpisanej Umowy Najmu Mieszkania lub Umowy kupna).

Nastepnie zalatwiamy ci number BSN (numer ten jest potrzebny do kontaktu z Urzedami Holenderskimi w tym z Urzedem Podatkowym.
Potem pomagamy ci w zalatwieniu numeru DigiD.
Pomagamy ci w zalatwieniu adresu firmowego
Nastepnie wypelniamy dokumenty rejestracyjne w Izbie Gospodarczej
Potem umawiamy sie razem na spotkanie w Izbie Gospodarczej i finalizujemy rejestracje dzialalnosci gospodarczej jednoosobowej w Izbie Gospodarczej i w Urzedzie podatkowym

Koszty: 1750 euro + koszty wpisowe w Izbie Gospodarczej w wysokości 80 euro

Wazne abys mial wazny Paszport (do identyfikacji), telefon komorkowy i e-mail. Zadzwon do nas: +31 20 206 78 25

UWAGA:

Jezeli wczesniej w czasie tego calego procesu rejestracyjnego (patrz punkt 1,a ) zostales w Holandii zarejestrowany jako ‘NIET-INGEZETENE” (bo przebywasz w Holandii krocej niz 4 miesiace), to przy rejestracji twojej firmy w Izbie Gospodarczej bedziemy musieli przedstawic “oryginalne, w formie papierowej -> Zaswiadczenie o twoim Zameldowaniu w Polsce czyli bedziemy potrzebowac tzw. Wyciag z Urzadu Miasta w Polsce o twoim zameldowaniu, gdzie sa twoje dane personalne wraz z adresem zamieszkania w Polsce). Dodatkowo musisz tez miec oryginalny Wyciag z Banku wraz z logo Banku (gdzie rowniez jest twoj Polski adres zamieszkania. Wez rowniez inny rachunek z Polski (za telefon lub energie gdzie sa podane twoje dane z adresem zamieszkania). Te 3 zaswiadczenia musza byc przetlumaczone na jezyk Holenderski lub Angielski. Czyli na spotaknie z Izba Gospodarcza zabierasz te 3 oryginalne dokumenty (potwierdzajace twoj adres zamieszkania w Polsce) i rowniez pisemne tlumaczenia tych dokumentow.

Jezeli zas wczesniej w czasie tego calego procesu rejestracyjnego zostales w Holandii zameldowany na pobyt staly jako “INGEZETENE”, patrz punkt 1.b, (bo planujesz mieszkac w Holandii dluzej niz 4 miesiace) to przy rejestracji twojej firmy w Izbie Gospodarczej bedziemy tez musieli podac twoj adres zamieszkania w Holandii (ktory musi byc zgodny z adresem zamieszkania ktory juz wczesniej podales w Urzedzie Gminy rejestrujac sie w BRP).

Pamietaj, jezeli rejestrujesz dzialalnosc gospodarcza jednoosobowa (eenmanszaak) to zawsze jestes odpowiedzialny swoim prywatnym majatkiem za dlugi twojej firmy. Dlatego tez przy rejestracji tej dzialalnosci, Instytucje musza znac twoj adres zamieszkania.

NedPol Business Link “prowadzi cie za reke” i realizuje dla Ciebie cały proces założycielski firmy. Zadzwon do nas na: +31 20 206 78 25

Przy wyborze formy prawnej, trzeba brać pod uwagę kilka czynników. Nie mniej jednak najważniejszym czynnikiem jest odpowiedzialność za zobowiązania firmy.

W przypadku działalności gospodarczej jednoosobowej ZZP (eenmanszaak), jesteś zawsze odpowiedzialny całym swoim majątkiem (również prywatnym majątkiem) za wszelkie zobowiązania firmy (dlatego przy rejestracji takiej dzialalnosci, Instytucje musza znac twoj adres zamieszkania).

W przypadku Spółki zoo odpowiedzialność za zobowiązania firmy jest ograniczona do wysokości wkładu.

Wszelkie w/w koszty sa kwotami netto.

Jezeli zas NIE masz firmy w Holandii i realizujesz tymczasowo zlecenia w Holandii poprzez swoja Polska firme to musisz dokonac Notyfikacji w Holandii.

Jezeli jesteś Polskim pracodawcą czy osobą samozatrudnioną z Polski, to masz obowiązek notyfikacji w Holandii. Jezeli tego obowiazku nie spelnisz to czekaja cie kary z Urzedu Holenderskiego.

Wdrażając przepisy unijne, Holandia wprowadziła obowiązek notyfikacji pracowników delegowanych. Obowiązek ten polega na dokonaniu przez Polskich pracodawców zgłoszenia danych delegowanych pracowników. Chodzi o dane takie jak: rodzaj wykonywanej pracy w Holandii, okres jej wykonywania i o ewentualnym udziale innych pracowników. Należy również zgłosić przybycie wszystkich delegowanych pracowników.

Notyfikacji trzeba dokonać przed rozpoczęciem pracy w Holandii!!! Nasza firma pomoze ci dokonac tej notyfikacji. Oto dane ktore sa potrzebne do Notyfikacji:

Dane osobowe osoby dokonującej notyfikacji;
Dane firmy pracodawcy;
Dane osoby kontaktowej w Holandii, zgodnie z artykułem 7 WagwEU, jeśli pracodawca nie jest osobą samozatrudnioną;
Dane holenderskiego usługobiorcy;
Sektor, w którym prace w Holandii będą wykonywane;
Adres/miejsce wykonywania pracy;
Przewidywany okres trwania pracy;
Dane osobowe osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia, jeśli sam nie wypłacasz sobie wynagrodzenia;
Dane osobowe pracowników;
Deklarację A1 lub innego rodzaju potwierdzenie wskazujące na miejsce odprowadzania składek z tytułu zabezpieczenia społecznego pracownika/-ów, ze względu na udział w odpowiednim systemie zabezpieczenia społecznego

Skontaktuj sie z nami pod numeren telefonu: +31 20 206 78 25 to dokonamy Notyfikacji dla Ciebie.